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1 所有會議室資源彙入雲端
在會雲端會議室議室預定上,他們把所有的會議室資源都放在了雲端,標明會議室的地點,大小,是否支持視頻會議等等。
所有人都可以在線預訂,誰先約上屬於誰。
新建日歷時選擇會議室,綠色是可選的
2 設立免預定的小會議室
有時候臨時和幾個人討論事情,則傾向於速戰速決,打開日歷找會議室明顯不夠高效。
所以他們設立了一些免預訂的小會議室。
會議室的地圖頁面嵌入在聊天軟件裡,實時顯示免預訂會議室有沒有人。
3 加設紅外動靜感應器
紅外動靜感應器裝在會議室內,一旦有人進去,就認為這個會議室被使用了,在地圖上顯示為紅色;會議室空了則顯示綠色。臨時找人聊個事,不用開電腦,看一眼手機即可知道哪有空閑的會議室。
手機上的免預訂會議室地圖
在每個大雲端視訊會議室門口,有一塊大顯示屏,顯示這間會議室的議程。這樣方便參與者確認走對了會議室,避免誤闖。同時能看到同一層樓其它會議室狀態,方便迅速找到一個可用的會議室。
會議室門口的顯示屏
4、持續優化
他們還計劃做一個自動釋放會議室的功能。例如一個會議開始 15 分鐘後,還沒有人進來,認為這個會被取消了,自動釋放會議室,其他人可預約。
效率的優化是把資源留給有需要的人,而不是空著浪費掉。
視頻會議
今日頭條的分部遍布全國的大城市雲端會議室,遠程協作是必不可少的。
除了簡單的在線聊天、電話,到文檔共享、協同編輯,更直觀的是視頻會議。
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